Privacy policy隱私權政策

隱私策略

在「客戶至上」的座右銘下，我們繼續以尊重和尊重人們的真誠和善良，重視人們的心為企業理念開展活動。 我們的主要業務是殯葬服務（防腐、海外運輸）（以下簡稱“我們的業務”）。 是的。 關於本公司在這些業務中處理的所有個人資訊的保護，我們將充分認識到我們的社會使命，並遵守有關保護個人權利和個人資訊的法律法規。 此外，我們特此聲明，我們建立了體現以下方針的個人資訊保護管理系統，我們將在全公司範圍內努力不斷改進，同時始終瞭解IT技術的最新趨勢、社會需求的變化、商業環境的變化等。

1. 個人資訊的獲取、使用和提供僅限於公司業務的合法執行、員工就業和人事管理所必需的範圍內，個人資訊的處理不會超出達到特定使用目的所需的範圍。
2. 我們將遵守有關個人信息保護的法律法規、政府制定的指導方針和其他規範。
3. 為了通過採取合理的安全措施來防止個人資訊洩露、丟失和損壞等風險，我們將注入符合我們業務實際情況的管理資源，並不斷完善我們的個人資訊安全體系。 如遇緊急情況，我們將及時採取糾正措施。
4. 對於有關個人資訊處理的投訴和諮詢，我們將及時作出適當回應。
5. 根據公司周邊環境的變化，及時、適當地審查個人資訊保護管理體系，並不斷推進改進。
   本政策將分發給所有員工，並採取措施通過在公司網站、摺頁冊等上發佈，隨時向任何人提供。

超過
頒布日期：2005年2月1日
修訂日期：2023年4月1日
IMS JAPAN inc.
總裁兼首席執行官 ：Hiroaki Wada

個人信息的處理

1. 經營者名稱
   IMS JAPAN inc.
   〒333-0866 埼玉縣川口市芝5-17-3 3F
   代表董事 Hiroaki Wada
2. 控制者（或其代表）及其聯繫方式
   部門：
   IMS JAPAN inc. 總公司行政部
   聯繫方式：電話：048-261-8501
3. 個人資訊的使用目的
   直接以書面形式從本人處獲取個人資訊時，直接從書面文件獲取個人資訊時，以及間接獲取個人資訊時，以及使用本公司持有的客戶個人資訊的目的如下。

   個人資訊的種類

   使用目的

   與公司合同（包括保險合同）相關的個人資訊或已獲取的個人資訊

   用於履行合同項下的權利義務，用於本公司推薦的服務和產品的指導和報價。

   從公司外部採購商品和服務時獲得的個人資訊

   它應用於履行其合同權利和義務。

   參加和參觀本公司贊助或展出的活動的人員的個人資訊

   用於提供本公司推薦的服務、相關活動、服務、產品等資訊。

   本公司的管理人員、雇員、臨時雇員、准雇員、合同雇員、兼職工人（以下統稱“雇員”）。 從以下機構獲得的個人資訊

   用於公司的人事勞務管理、業務管理、健康管理、資訊管理、安全管理。

   從一般銷售或出版的書籍和網站獲得的個人資訊，以及作為公司服務聯繫點引入的個人資訊

   用於提供本公司推薦的服務和產品的資訊。

   來我們公司就職人員的個人資訊

   它應用於確保公司的安全。

   與我們聯繫過的人的個人資訊

   用於確認和回復相關諮詢內容。

   同意公司規定的使用目的后獲得的個人資訊

   它應用於使用目的。

   此外，當我們直接以書面形式從客戶那裡收到個人資訊時，我們每次都會明確說明使用目的。 但是，這不適用於以下情況：

   1. 1. 1. 當需要保護個人的生命、身體或財產，並且緊急或難以獲得該人的同意時。
         2. 通過通知本人使用目的或公開宣佈，存在損害本人或第三方的生命、身體、財產或其他權益的風險時。
         3. 當通過通知本人使用目的或公開宣佈而存在損害公司權利或合法利益的風險時。
         4. 根據法律法規，或需要與國家機關或地方政府合作執行法律法規規定的事務時，存在通知本人使用目的或宣佈會干擾相關事務執行的風險。
         5. 為改善公共衛生或促進兒童健康發展特別必要，且難以徵得本人同意時。
         6. 當從獲取狀態中識別出使用目的明確時。
4. 向第三方提供個人資訊

   除以下情況外，我們不會將您的個人資訊提供給第三方。

   1. 1. 經當事人同意
      2. 法律要求時
      3. 當需要保護一個人的生命、身體或財產，並且難以獲得該人的同意時
      4. 為改善公共衛生或促進兒童健康發展特別必要，且難以徵得本人同意時。
      5. 在執行法律法規規定的事務時，需要與國家機關、地方政府或前述任何一方委託的個人或實體合作，並徵得本人的同意，可能會干擾該事務的執行。
      6. 為了順利開展業務，在實現使用目的所必需的範圍內委託全部或部分個人資訊處理時
5. 個人資訊的公開請求

   客戶可以要求公司向公司的諮詢台披露其個人資訊（使用目的通知、披露、更正、添加、刪除內容、暫停或消除使用、停止向第三方提供）。 在這種情況下，我們將在確認客戶身份后的合理時間內做出回應。 有關要求披露等的詳情，請參閱本頁公佈的「申請保留個人數據的程式」。。

6. 自願提供個人資訊

   您是否向我們提供個人資訊由您自行決定。 但是，如果您不提供必要的項目，我們可能無法在適當的狀態下提供每項服務。

7. 當資訊是通過人不容易識別的方法獲取時

   Cookies用於讓您在再次訪問我們的網站時更方便地瀏覽我們的網站，並且不會侵犯您的隱私或對您的電腦產生不利影響。 有關 Cookie 的更多資訊，請參閱本頁的“Cookie”。
   此外，在我們的網站上，您輸入個人資訊的所有部分都是SSL（安全套接字） 層）數據加密系統。 此外，我們還採取了諸如安裝防火牆等措施來保護網站上的資訊。 但是，由於互聯網通信的性質，無法完全保證安全性。 感謝您的理解。

   【諮詢】
   有關客戶個人資訊和個人資訊保護政策的諮詢，請通過以下聯繫方式進行。

   〒333-0866
   埼玉縣川口市芝5-17-3 3F
   IMS JAPAN inc. 總公司行政部
   E-mail： info@ims-japan.jp
   TEL：048-261-8501（受理時間9：00~18：00*）
   

   • 週六、周日、公休日、年末年初、黃金周將在下一個工作日後處理。

索取保留的個人資料的程式

對於本公司持有的保留的個人數據或向第三方提供的記錄，本人要求通知使用目的、披露、更正、添加或刪除內容、暫停使用、刪除和停止向第三方提供（以下簡稱“披露等”），公司將按照本公司規定的申請表，按照以下程序進行處理。

1. “披露請求等”的聯繫方式

   有關披露等要求，請聯繫以下人員。
   * 如果您希望通過電磁程式披露資訊，請告知我們。 作為一般規則，我們將根據您的要求進行處理。

   〒333-0866
   埼玉縣川口市芝5-17-3 3F
   IMS JAPAN inc. 總公司行政部
   E-mail： info@ims-japan.jp
   電話：048-261-8501

2. 公開請求等的程式
   1. 1. 在收到您的請求后，我們將向您郵寄指定的申請表格“要求披露保留的個人數據”，供我們使用。
      2. 請將填妥的申請表、身份驗證檔、確認代理人身份的檔（如果代理人要求）以及郵寄匯票（僅在通知使用目的和要求披露的情況下）發送到上述聯繫位址。
         驗證您身份的檔
         請附上以下身份證明檔之一的副本：
         1. 駕照
         2. 護照
         3. 居民基本登記證
         4. 外國人登錄證
         5. 健康保險卡
         6. 其他可用於驗證您身份的官方檔
         如果上述任何檔包含「永久住所」、「個人編號」或「健康保險或其他被保險人的符號和號碼」等資訊，請在提交前遮罩（填寫）相關部分。
3. 在代理人的「披露等要求」的情況下

   如果提出「披露等請求」的人是代理人，請附上除第2節中的檔外，還附上以下檔的副本。

   1. 1. 1. 戶口簿複印件
         2. 健康保險卡
         3. 註冊事項證明書
         4. 其他可以確認法定代表權的官方檔
            ・如果上述任何檔包含“永久住所”、“個人編號”、“健康保險被保險人符號和號碼等”等資訊，請在提交前遮罩（填寫）相關部分。
            ・如果您為[1]提交相關人員的戶口名簿副本或摘錄，請在提交前留下以下必要物品並掩蓋其他資訊。
            〔必填專案〕戶主姓名、人名、出生日期、父親/母親（岳父/岳母）姓名、關係
            ・請注意，即使您提交了上述檔，如果我們無法確認您的身份或您的代理人是法定代表人，我們也可能無法回復您的請求。
4. “披露請求等”的費用及其收集方法

   只有在要求通知使用或披露目的的情況下，才會對每個請求收取以下金額（包括公司的回復費）。 如是書面申請，請在郵寄申請檔時附上以下金額的[郵票]。 如果您想通過任何其他方式提出請求，我們將在提出請求時與您協商。

   • 費用金額：1,000日元
5. 如何回應披露請求等

   作為一般規則，答覆將以書面形式（密封的信件和郵件）發送給相關人員。 如果您希望使用其他程式得到答覆，請告訴我們。
   ◇ 與「公開請求等」相關的個人資訊將僅在回應披露請求等所需的範圍內進行處理。
   ◇ 在以下情況下，我們可能無法回應“披露請求等”。 在這種情況下，我們將通知您該效果和原因。 此外，請注意，即使在保密的情況下，也會收取費用。

   1. 1. 1. 當無法驗證個人或代理人的身份時
         2. 如指明的申請檔有任何不足之處
         3. 當要求披露等的物件不屬於「保留的個人數據」類別時（*）
         4. 存在損害本人或第三方的生命、身體、財產或其他權益的風險時
         5. 當公司業務的正常實施存在重大障礙的風險時
         6. 違反法律法規時

            * 保留的個人數據是構成系統結構化資訊集合的個人資訊，公司有權回應該人披露、更正、添加或刪除內容、暫停使用資訊、刪除和停止向第三方提供的所有請求。 但是，如果以下任何一項 a~d） 適用，則不屬於保留個人數據的類別。

            • 如果個人資訊的存在或不存在被洩露，則存在對個人或第三方的生命、身體或財產造成損害的風險。
            • 如果個人資訊的存在或不存在被洩露，可能會鼓勵或誘發非法或不公正的行為。
            • 如果個人資訊的存在或不存在被洩露，存在危害國家安全的風險，可能損害與其他國家或國際組織的信任關係，或存在與其他國家或國際組織的談判可能處於不利地位的風險。
            • 如果個人資訊的存在或不存在被洩露，可能會干擾犯罪的預防、制止或調查或維護公共安全和秩序。

處理保留個人數據的系統詳情及所採取的措施

1. 1. 基本方針的制定

      為了確保妥善處理保留的個人數據，我們制定了關於“遵守相關法律、法規、準則等”和“處理問題和投訴的聯絡點”的“個人信息保護政策”。

   2. 制定處理保留個人數據的規則

      對於獲取、使用、存儲、提供、刪除、處置等各個階段，我們制定了有關處理方法、負責人、負責人及其職責的個人資訊保護規定。

   3. 組織安全控制措施
      1. 1. 除了指定負責處理保留個人數據的人員外，公司還明確了處理保留個人數據的員工以及該員工處理的個人數據的範圍，並建立了在發現違反法律或處理規定的事實或跡象時向負責人報告的制度。
         2. 除了定期對保留的個人數據的處理情況進行自我檢查外，其他部門和外部各方也進行審計。
   4. 人員安全控制措施
      1. 1. 我們定期對員工進行培訓，讓他們了解處理保留的個人數據時應注意的事項。
         2. 所有員工都必須提交有關保密的書面承諾，包括保留的個人數據。
   5. 物理安全控制措施
      1. 1. 在處理保留的個人數據的區域，我們控制員工的出入，限制他們攜帶的設備，並採取措施防止未經授權的人查看保留的個人數據。
         2. 本公司已採取措施防止處理保留個人數據的設備、電子媒體、檔等被盜或丟失，並採取措施確保在攜帶此類設備、電子媒體等時（包括在辦公室內移動時）不容易識別保留的個人數據。
   6. 技術安全控制措施
      1. 1. 實施訪問控制以限制負責人的範圍和處理的保留個人數據。
         2. 我們引入了一種機制來保護處理保留個人數據的信息系統免受未經授權的外部訪問或未經授權的軟體的影響。
            〒333-0866
            埼玉縣川口市芝5-17-3 3F
            IMS JAPAN inc. 總公司行政部
            E-mail： info@ims-japan.jp
            TEL：048-261-8501（受理時間9：00~18：00*）
            
            • 週六、周日、公休日、年末年初、黃金周將在下一個工作日後處理。

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   【諮詢】
   有關客戶個人資訊和個人資訊保護政策的諮詢，請通過以下聯繫方式進行。

   〒333-0866
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   IMS JAPAN inc. 總公司行政部
   E-mail： info@ims-japan.jp
   TEL：048-261-8501（受理時間9：00~18：00*）
   

   • 週六、周日、公休日、年末年初、黃金周將在下一個工作日後處理。