Privacy policy隐私政策

隐私政策

公司的企业理念是以 “客户至上 “为座右铭，尊重 “人的真诚和善良”。其主要业务活动包括殡葬服务业务（防腐、海外运输）（”我们的业务”）。公司的业务包括关于本公司在这些业务中处理的所有个人信息的保护问题，本公司充分认识到其社会使命，并遵守所有与保护个人权利和个人信息相关的法律法规。此外，我们在此声明，我们已经建立了个人信息保护管理系统，以实现以下政策，并且整个公司致力于不断改进该系统，始终关注 IT 技术的最新趋势、社会需求的变化以及商业环境的变化。

1. 个人信息的获取、使用和提供仅限于公司业务的合法开展以及员工的雇用和人事管理所必需的范围，且个人信息的处理不会超出为实现特定使用目的所必需的范围。
2. 我们将遵守与保护个人数据有关的法律、国家准则和其他规范。
3. 为了防止个人信息泄露、丢失或损坏等风险，公司将不断完善个人信息安全系统，注入与业务实际情况相匹配的管理资源，通过合理的安全措施来防范此类风险。一旦发生紧急情况，将立即采取纠正措施。
4. 有关个人数据处理的投诉和咨询将得到及时、诚实和适当的处理。
5. 个人数据保护管理系统将根据公司运营环境的变化进行及时和适当的审查，并不断促进其改进。
   应将该政策分发给所有员工，使他们了解该政策，并应采取措施，通过在公司网站和宣传册上公布该政策，使每个人都能随时了解该政策。

……向上
颁布日期 2005 年 2 月 1 日
修订日期 2023 年 4 月 1 日
IMS JAPAN inc.
总裁兼代表董事 和田 浩明

隐私政策

1. 操作员姓名
   IMS JAPAN inc.
   333-0866 埼玉县川口市芝 5-17-3 3F
   代表董事 和田 浩明
2. 管理人（或其代表）及其联系方式
   部门：
   IMS JAPAN inc.. 总部行政部
   联系人：电话 048-261-8501
3. 个人数据的使用目的。
   以书面形式直接向本人获取个人信息的目的、以书面形式以外的方式直接或间接获取个人信息的目的，以及公司所掌握的客户个人信息的使用目的如下。

   个人资料的类型

   使用目的

   因我们的合同（包括保险合同）而获得或已经获得的个人数据。

   该信息用于履行合同权利和义务，并为公司推荐的服务和产品提供信息和报价。

   公司从外部采购商品和服务时获得的个人信息。

   它应被用于履行其合同权利和义务。

   与参加公司组织和展示的活动有关的个人数据。

   这些信息将用于向您介绍公司的服务和相关活动，以及公司推荐的服务和产品。

   我们的董事、员工、合同员工、准员工、合同员工和兼职员工（以下统称为 “员工”）。从以下方面获得的个人信息

   公司应将信息用于人事管理、业务管理、健康管理、信息管理和安全管理。

   从市场上普遍存在和公开的书籍和网站上获得的个人信息，以及从我们的服务推荐人那里获得的个人信息。

   这些信息将用于提供公司推荐的服务和产品信息。

   与公司访客有关的个人数据。

   它将用于确保公司的安全。

   与联系我们的人员有关的个人数据。

   这些信息将用于确认和回复相关查询的内容。

   经公司说明的使用目的同意而获取的个人信息。

   这些信息将用于此目的。

   如果个人信息是直接从客户处以书面形式获得的，则会逐一明确说明使用目的。但以下情况除外

   1. 1. 1. 为保护个人生命、身体或财产所必需，且情况紧急或难以征得本人同意时。
         2. 通知当事人使用目的或公开使用目的可能会损害当事人或第三方的生命、身体、财产或其他权利或利益。
         3. 如果通知当事人使用目的或公开使用目的可能会损害公司的权利或合法利益。
         4. 当法律要求或有必要配合国家机关或地方当局履行其法定职责时，且通知当事人使用目的或将其公开可能会妨碍其履行相关职责。
         5. 为改善公共卫生或促进儿童的健康成长而特别需要，且难以征得当事人同意的情况。
         6. 从购置情况看，使用目的明确。
4. 向第三方提供个人数据

   除以下情况外，公司不会将您的个人数据提供给第三方

   1. 1. 在当事人同意的情况下。
      2. 法律要求
      3. 为保护某人的生命、身体或财产所必需，且难以征得当事人同意的情况。
      4. 为改善公共卫生或促进儿童的健康成长而特别需要，且难以征得当事人同意的情况。
      5. 有必要与国家机构、地方当局或其委托人合作执行法律规定的事务，而征得当事人同意可能会妨碍执行这些事务。
      6. 为确保业务的顺利开展，在达到使用目的所必需的范围内，将个人信息的处理全部或部分外包。
5. 要求披露个人信息

   客户可联系我们的联络点，要求披露其个人资料（通知使用目的、披露、更正、添加或删除内容、停止使用或删除、停止向第三方提供）。在这种情况下，公司将在确认客户身份后的合理时间内做出答复。有关公开等申请的详情，请参阅本页的 “保留个人数据申请程序指南”。

6. 提供个人数据的自愿性。

   您是否向我们提供您的个人数据是自愿的。 但是，如果不提供所需的项目，则可能无法以适当的状态提供相应的服务等。

7. 如果是以当事人不易识别的方式取得的

   Cookie 的使用是为了在您再次访问我们的网站时更加方便，不会侵犯您的隐私，也不会对您的电脑造成任何不良影响。有关 Cookie 的更多信息，请参阅本页的 “关于 Cookie”。
   此外，我们网站上输入个人数据的所有区域都受到 SSL（安全套接字层）保护。 网站使用数据加密系统（Layer）。此外，我们还采取了安装防火墙等措施来保护网站上的信息。但是，由于互联网通信的性质，无法完全保证安全。请事先了解这一点。

   [查询]
   有关您的个人数据和公司隐私政策的咨询，可通过以下联系方式进行。

   333-0866.
   埼玉县川口市芝 5-17-3 3F
   IMS JAPAN inc.. 总部行政部
   E-mail：info@ims-japan.jp
   电话：048-261-8501（接待时间 9:00-18:00 *)
   

   • 周六、周日、公众假期、新年假期和黄金周期间，信件将从下一个工作日开始处理。

申请保留个人数据的程序信息。

对于本公司持有的个人资料或向第三方提供的记录，当事人或其代理人要求通知使用目的、披露、更正、添加或删除内容、停止使用、删除和停止向第三方提供（以下简称 “披露要求”）时，应使用本公司规定的申请表进行处理、将按照以下程序处理此类请求。

1. 有关 “信息披露申请”，请联系

   有关 “信息公开申请等”，请联系以下办公室。
   如果您希望通过电磁程序披露您的信息，请提出申请。原则上，我们将根据您的要求进行处理。

   333-0866.
   埼玉县川口市芝 5-17-3 3F
   IMS JAPAN inc.. 总部行政部
   E-mail：info@ims-japan.jp
   电话：048-261-8501。

2. 申请披露信息的程序
   1. 1. 在收到您的申请后，我们将通过邮寄方式向您发送规定的申请表 “披露保留的个人资料申请表”，供您使用。
      2. 请将填写完整的申请表、确认您身份的文件、确认您是代表的文件（如果申请是由代表提出的），以及支付费用的邮政汇票（仅适用于通知使用或披露目的的申请）邮寄至上述地址。
         身份证件。
         请附上以下身份证件之一的复印件
         1. 驾照
         2. 通关文牒
         3. 居民基本登记卡
         4. 外国人登记证
         5. 健康保险卡
         6. 其他确认身份的官方文件。
         如果上述任何文件中包含 “登记住所”、”个人编号 “或 “医疗保险等投保人的符号和编号 “等信息，请在提交前遮盖（填写）相关部分。
3. 在代表提出 “披露申请 “的情况下

   如果提出 “信息披露申请 “的人是一名代表，除 2 中列出的文件外，请附上以下文件的副本。

   1. 1. 1. 户籍誊本
         2. 健康保险卡
         3. 注册事项证明书
         4. 确认有权获得法律代理的其他官方文件。
            如果上述任何文件中包含 “户籍登记”、”个人编号 “或 “健康保险标志和编号 “等信息，请在提交前遮盖（填写）相关部分。
            如果您提交的是与 [1] 有关的个人户口簿副本或摘录，请在留下以下必要项目并屏蔽其他信息后提交。
            户主的姓名、名字、出生日期、父亲和母亲（岳父和岳母）的姓名及其关系。
            请注意，即使提交了上述文件，如果无法核实相关人员的身份，或无法核实其代表是否为法定代表人，我们也可能无法满足请求。
4. 申请公开 “的费用及收取方式。

   只有在申请通知或披露使用目的的情况下，每次申请将收取以下费用（包括我们的答复费用）。如果以书面形式提出申请，请在邮寄申请表时附上以下金额的[邮票]。如果您希望通过其他方式提出申请，我们将在您提出申请时与您协商。

   • 佣金金额：1,000 日元。
5. 如何答复 “披露请求

   原则上，我们将以书面形式（用信封密封邮寄）给当事人答复。如果您希望以其他方式收到回复，请告知我们。
   因 “披露请求 “而获得的个人信息，仅在回应披露请求所必需的范围内进行处理。
   在以下情况下，我们可能无法回应 “披露请求”。在这种情况下，我们会通知您并说明原因。请注意，不公开信息也将收取费用。

   1. 1. 1. 如果无法核实当事人或其代理人的身份
         2. 如果规定的申请材料不完整
         3. 如果申请披露的主体不属于 “保留的个人数据 “范围 (*)
         4. 当事人或第三方的生命、身体、财产或其他权利或利益可能受到伤害。
         5. 我们的正常业务有可能受到严重干扰。
         6. 如果会导致违法行为

            保留的个人数据是指构成系统信息集合的个人信息，公司有权对当事人提出的所有披露、更正、添加或删除内容、停止使用、删除和停止向第三方提供的要求做出回应。但是，如果适用以下 a) 至 d) 项中的任何一项，则不属于保留的个人数据。

            • (iii) 此类个人资料的存在或不存在可能对当事人或第三方的生命、身体或财产造成伤害。
            • 通过披露这些个人数据的存在或不存在，鼓励或诱导非法或不正当行为。
            • (iii) 此类个人资料的存在或不存在可能对国家安全造成损害，破坏与其他国家或国际组织的信任关系，或不利于与其他国家或国际组织的谈判。
            • (iii) 因披露有关个人资料的存在与否而可能妨碍对犯罪或其他公共安全的预防、制止 或调查以及秩序的维护。

说明处理所掌握的个人资料的系统和所采取的措施。

1. 1. 制定基本政策

      为确保妥善处理保留的个人数据，我们制定了 “个人数据保护政策”，包括 “遵守相关法律、法规和准则 “以及 “问题和投诉处理联络点”。

   2. 处理所掌握个人资料的纪律。

      针对获取、使用、存储、提供、删除和处置的各个阶段，包括处理方法、责任人和负责人及其职责，制定了个人数据保护条例。

   3. 组织安全控制措施
      1. 1. 除了任命负责处理所持有的个人数据的负责人外，公司还明确了处理所持有的个人数据的员工以及这些员工所处理的个人数据的范围，并建立了在发现违反法律或处理规定的事实或迹象时向负责人报告并与之沟通的制度。
         2. 对保留的个人资料的处理情况进行定期自查，并接受其他部门和外部机构的审计。
   4. 人员安全管理措施
      1. 1. 定期对员工进行培训，使其了解处理保留的个人资料时应注意的事项。
         2. 所有员工都必须提交书面保密承诺，包括对公司持有的个人数据的保密承诺。
   5. 实体安全控制措施
      1. 1. 在处理保留的个人数据的区域，对员工的进出进行控制，对他们可能带入的设备和其他物品进行限制，并采取措施防止未经授权的人员访问保留的个人数据。
         2. 采取措施防止处理所保留的个人数据的设备、电子媒体和文件被盗或丢失，并采取措 施确保在携带这些设备、电子媒体等时，包括在业务场所内移动时，所保留的个人数据不 会轻易泄露。
   6. 技术安全控制措施
      1. 1. 实施访问控制，以限制负责人的范围和所处理的保留个人数据。
         2. 建立机制保护处理保留的个人数据的信息系统，防止未经授权的外部访问或未经授权的软件。
            333-0866.
            埼玉县川口市芝 5-17-3 3F
            IMS JAPAN inc.. 总部行政部
            E-mail：info@ims-japan.jp
            电话：048-261-8501（接待时间 9:00-18:00 *)
            
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